現(xiàn)如今，隨著信息技術(shù)水平的迅速提升，各行各業(yè)都逐漸認(rèn)識(shí)到傳統(tǒng)的發(fā)展模式無(wú)法適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需求，積極與新興技術(shù)手段相結(jié)合，探索可持續(xù)發(fā)展的轉(zhuǎn)型手段。檔案數(shù)量的迅猛增加，給檔案管理行業(yè)也帶來(lái)了不小的壓力，因此，檔案管理相關(guān)機(jī)構(gòu)也積極跟上時(shí)代發(fā)展步伐，將檔案管理工作與先進(jìn)技術(shù)手段相結(jié)合，衍生出了檔案電子化的新型檔案信息形態(tài)。檔案電子化，指的就是利用數(shù)字化等新興技術(shù)手段，對(duì)傳統(tǒng)的實(shí)體檔案原件進(jìn)行加工和處理，改變其存儲(chǔ)載體和存儲(chǔ)方式，將其轉(zhuǎn)換為以二進(jìn)制形式存儲(chǔ)在特定的計(jì)算機(jī)檔案管理系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)字化檔案的過(guò)程。四川省作為我國(guó)經(jīng)濟(jì)較為發(fā)達(dá)的省份，積極響應(yīng)政策號(hào)召，開(kāi)展四川檔案電子化掃描工作。

　　檔案電子化可以說(shuō)是靠掃描儀吃飯的行業(yè)，掃描儀是否規(guī)范使用直接影響著掃描成果的質(zhì)量和項(xiàng)目進(jìn)程。在檔案數(shù)字化加工過(guò)程中，常用的掃描設(shè)備有平板掃描儀、零邊距掃描儀、高速掃描儀、大幅面掃描儀、高拍儀、非接觸式掃描儀等。那么，面對(duì)這些紛雜的掃描設(shè)備，實(shí)際工作中該如何正確地選擇并運(yùn)用呢?

　　在實(shí)際的檔案電子化掃描工作過(guò)程中，相關(guān)檔案電子化掃描工作人員要對(duì)檔案數(shù)字化中的檔案進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分類(lèi)，然后根據(jù)檔案新舊程度、裝訂方式、紙張質(zhì)量、大小、厚度等進(jìn)行判斷，最后決定選擇掃描儀的類(lèi)型。四川檔案電子化掃描過(guò)程中可能會(huì)使用到的掃描設(shè)備包括：

　　1. 檔案紙張較差，較薄、易破損，或者掃描量較少，選擇平板掃描儀。

　　平板掃描儀，又稱(chēng)平臺(tái)式掃描儀、臺(tái)式掃描儀，是指由CCD或CIS等光學(xué)器件來(lái)完成掃描工作的掃描設(shè)備。掃描時(shí)需要掀開(kāi)掃描儀的蓋子，檔案資料平鋪透光玻璃上再蓋上蓋子，鏡頭在透光玻璃下左右移動(dòng)，達(dá)到掃描成像目的。普通企業(yè)日常辦公用得較多的掃描儀就是平板掃描儀，它能夠掃描A4、A3等大小的紙張。

　　2. 如果檔案紙張可以拆訂，質(zhì)量相對(duì)較好，沒(méi)有太多褶皺，沒(méi)有粘貼票據(jù)，且掃描量相對(duì)較大的項(xiàng)目，可以選擇饋紙式掃描儀。

　　高速掃描儀，將單張的整齊的紙張放到饋紙?zhí)帲瑨呙鑳x會(huì)自動(dòng)一頁(yè)一頁(yè)地將紙張進(jìn)行掃描。相對(duì)來(lái)說(shuō)，高速掃描儀，高速高效，掃描成果質(zhì)量好，但成本相對(duì)較高。

　　3. 在掃描的檔案中，有些難以拆卷或者不允許拆卷的情況，這個(gè)時(shí)候零邊距掃描儀就可以起到獨(dú)特的作用。

　　零邊距掃描儀可以不用拆卷就能夠?qū)n案進(jìn)行掃描，在掃描裝訂成冊(cè)的對(duì)象時(shí)，紙張不必緊貼玻璃面板，并且掃描后的圖像能夠做到不變形，不失真。

　　4. 如果須對(duì)工程類(lèi)的檔案或者大型圖紙進(jìn)行加工，可以選擇大幅面掃描儀。

　　大幅面掃描儀能夠?qū)0、A1這類(lèi)的大型工程圖紙進(jìn)行掃描，保持圖像的完整性。

　　5. 如果檔案紙張粘有票據(jù)，或者存在特殊要求，可以選擇高拍儀。

　　高拍儀可以通過(guò)拍照的方式，對(duì)圖像畫(huà)面進(jìn)行掃描。高拍儀具有OCR文字識(shí)別功能，可以將掃描的圖片識(shí)別轉(zhuǎn)換成可編輯的word文檔。

　　6. 對(duì)于已經(jīng)裝訂成冊(cè)，不方便拆訂的書(shū)籍、卷宗等，可以選擇非接觸式掃描儀。

　　非接觸式掃描儀，也稱(chēng)書(shū)刊掃描儀，通常指掃描元件與被掃描物品不直接接觸，被掃描的書(shū)籍、檔案、卷宗等擺放在置物臺(tái)上，通過(guò)線性CCD掃描對(duì)圖像進(jìn)行采集。非接觸式掃描儀具有OCR文字識(shí)別功能，是專(zhuān)門(mén)為書(shū)籍、檔案、賬本、卷宗這種裝訂成冊(cè)并且不方便拆訂的紙張而設(shè)計(jì)的一種特殊的掃描儀。

　　在檔案數(shù)字化的實(shí)際操作中，應(yīng)以文件內(nèi)容無(wú)損轉(zhuǎn)化為目標(biāo)，靈活選擇最適掃描儀，才能高效助力項(xiàng)目。

　　綜上所述，未來(lái)，隨著安全防護(hù)體系的持續(xù)完善、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的深入推行以及人才培養(yǎng)機(jī)制的不斷健全，四川檔案電子化掃描必將實(shí)現(xiàn)新的跨越。通過(guò)深度融合大數(shù)據(jù)、人工智能等前沿技術(shù)，持續(xù)優(yōu)化掃描流程與服務(wù)質(zhì)量，不僅能為四川的政務(wù)高效運(yùn)轉(zhuǎn)、企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展、文化傳承弘揚(yáng)筑牢數(shù)據(jù)根基，更將依托成渝地區(qū)雙城經(jīng)濟(jì)圈建設(shè)等戰(zhàn)略機(jī)遇，探索出具有西部特色的檔案電子化發(fā)展模式。